Betöltés...

eÁfa - OVIR könyvelőprogram

eÁFA-felkészültség az OVIR könyvelőprogramban

Automatikus adategyeztetés és gondtalan bevallás

Új korszak kezdődött az adózásban

az eÁFA rendszer indulásával.

 Az OVIR Online Főkönyvi Rendszerben kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy a könyvelőirodák maximálisan kihasználhassák a NAV új platformja által nyújtott előnyöket és automatizmusokat.

eÁFA könyvelőprogram

Mi az az eÁFA, és miért fontos a könyvelők számára?

Az eÁFA a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) elektronikus áfa-rendszere, amely a digitális adóhatósági adatgyűjtés legmagasabb szintje. Lényege, hogy a NAV a beérkező online számla- és pénztárgépdatos adatszolgáltatásokból automatikusan összeállít egy áfobevallási tervezetet.

Miért kiemelten fontos a könyvelők számára?

eÁFA könyvelőprogram
  1. Adateltérések és kockázatok csökkentése:
    • A könyvelő a NAV által látott adatokból dolgozik, így azonnal azonosíthatók a partnerek hiányzó vagy hibás adatszolgáltatásai.
  2. Kétféle benyújtási út:
    • Webes felület (eAFA-portál):
      Kézi átnézésre és kisebb cégek áfa-bevallására alkalmas felület.
    • Gép-gép (M2M) kapcsolat:
      A könyvelőszoftver közvetlenül ( az OVIR Könyvelőprogram segítségével ), M2M interfészen keresztül kommunikál a NAV szervereivel. Ez teszi lehetővé a tömeges, automatizált adategyeztetést és a bevallások egykattintásos beküldését.
  3. Időmegtakarítás:
    • Az eÁFA-val megszűnik a manuális adatrögzítés jelentős része, a fókusz az ellenőrzésre és az eltérések kezelésére tevődik át.

🔗
Közvetlen M2M Kapcsolat

Nincs szükség manuális adatimportra vagy átgépelésre. Az OVIR közvetlenül kommunikál a NAV eÁFA M2M (Machine-to-Machine) interfészével, lekérdezve a hatósági adókódokat és bizonylatokat.

🤖
Intelligens Eltérés-kimutatás

A rendszer automatikusan összeveti az OVIR-ban könyvelt bizonylatokat a NAV adatbázisával. Az esetleges hiányzó számlákat, adószám-hibákat vagy eltérő áfa-kódokat még a benyújtás előtt jelzi.

Hogyan támogatja az OVIR az eÁFA folyamatokat?

Az OVIR mint modern, felhőalapú kettős könyvelő program arra lett tervezve, hogy mentesítse a könyvelőt a manuális adategyeztetés terhe alól. Az eÁFA-modul segítségével a bevallási időszak stresszmentessé és lényegesen gyorsabbá válik.

Az eÁFA Modul Főbb Képességei:
  1. Webes felület és M2M (Gép-Gép) kapcsolat:
    A rendszer teljes mértékben támogatja a NAV eÁFA rendszerével való kétirányú kommunikációt:
    • M2M kapcsolat: Automatizált adategyeztetés és áfa-bevallás benyújtás közvetlenül a szoftverből, kézi fájlexport és -import nélkül.
    • Webes felület: Áttekinthető, manuális ellenőrzési és korrekciós lehetőség a gép-gép kapcsolat mellett.
  2. Könyvelőkre optimalizált ellenőrző felület:
    Kifejezetten a szakmai munkafeladatok gyorsítására tervezett dashboard és lekérdező felületek, amelyek csökkentik az adminisztrációs terheket és átláthatóvá teszik az áfa-pozíciót.
  3. Beküldés előtti többszörös ellenőrzés:
    A rendszer többszintű szűrő- és ellenőrzési logikát alkalmaz a bevallás véglegesítése előtt:
    • Szintaktikai és formai ellenőrzések.
    • Logikai és számszaki egyezőségi vizsgálatok a főkönyv és a NAV-hoz beérkezett adatok között.
  4. Áfa-kódonkénti és csoportos összegezések:
    • Strukturált kimutatások áfa-kulcsok és eÁFA analitikai kódok szerint.
    • Csoportosított összegezések a felajánlott adatok és a saját főkönyvi adatok eltéréseinek gyors felismerésére.
  5. ÁNYK támogatás (NAV XML visszatöltés):
    • A NAV-tól származó XML adatszerkezet visszatöltési lehetősége.
    • ÁNYK-kompatibilis XML fájlok visszatöltése az az ellenőrzési folyamatok támogatásához.
  6. Értelmezhető hibaüzenetek és adategyeztetés:
    • Az eÁFA validációs hibaüzenetek és a NAV adatszolgáltatási eltérések magyar nyelvű, jól olvasható és közvetlenül javítható formában jelennek meg, megszüntetve a nehezen értelmezhető kódok miatti időveszteséget.
eÁFA könyvelőprogram

⚙️
Automata ÁFA-kód Társítás

Az eÁFA struktúrájának megfelelő áfa-kódok és jogcímek automatikusan hozzárendelődnek a könyvelt tételekhez a beállított kontírozási szabályok alapján.

🛡️
Ellenőrzött Benyújtás

A M2M kapcsolaton keresztül jóváhagyott bevallási adatok közvetlenül és biztonságosan továbbíthatók a NAV felé, minimálisra csökkentve az adóbírságok és utólagos javítások kockázatát.

Miért érdemes az OVIR-ral felkészülni az eÁFA-ra?

Az OVIR segítségével könyvelőirodája nemcsak megfelel a jogszabályi kötelezettségeknek, hanem tényleges időmegtakarítást ér el minden egyes áfa-bevallási időszakban. Főbb előnyök a könyvelőirodák és vállalatok számára:

  1. Időmegtakarítás a gép-gép (M2M) kapcsolattal:
    A kézi adatrögzítés és a manuális fájlexport/-import folyamatok megszűnnek. Az OVIR közvetlenül kommunikál a NAV eÁFA rendszereivel, így a bevallási tervezet adatai és az ellenőrzések automatikusan szinkronizálódnak.
  2. Kockázatcsökkentés a többszörös validációval:
    A rendszer még a bevallás véglegesítése és beküldése előtt felismeri a formai, logikai, illetve a főkönyv és a NAV online számlaadatai közötti számszaki eltéréseket, így elkerülhetők a későbbi adóbírságok és önellenőrzések.
  3. Átláthatóság és könnyű hibajavítás:
    A NAV-tól érkező kódolt üzenetek és validációs hibák helyett az OVIR azonnal értelmezhető és pontról pontra javítható hibaüzeneteket ad a felhasználónak.
eÁFA könyvelőprogram

Ismerje meg az OVIR könyvelőprogram automatizmusait egy demohozzáférés keretében!

Kettős könyvitel

 A demofelületen egy ügyfél könyvelsére van lehetőség.

A regisztráció teljesen autómatikusan történik, csupán egy egyszerü regisztrációs űrlapot kell kitölteni, és pár perc múlva már tesztelheti is.

A regisztrációt követően 30 naptári nap áll rendelkezésére, amelyet kérésre meg lehet hosszabítani.

A program használatot a beépített dokumentáció segíti.