👁️

Párhuzamos adat- és képmegjelenítés

Viszlát papírhalmok és állandó ablakváltás! A kontírozási felületen a számla eredeti képe vagy a NAV Online Számlából készült kép, valamint a feldolgozandó adatok közvetlenül egymás mellett jelennek meg. Ön folyamatosan látja, mit könyvel, így kizárt a tévesztés.

📄

Dokumentumközpontú munkafolyamat

A hagyományos, rigid naplózás helyett minden művelet a tényleges bizonylat köré szerveződik. Automatikusan letöltött NAV Online Számla adatok, a kézzel hozzáfűzött számlaképek és a naplók egyetlen átlátható adatlapon kezelhetőek.

Miért ideális választás az OVIR kettős könyveléshez?

• Telepítésmentes szabadság, Platformfüggetlen:
  Nincs szükség szerverekre vagy bonyolult beállításokra. Csak nyissa meg a böngészőjét (Google Chrome támogatással), és azonnal dolgozhat. Használja Windows-on, Mac-en vagy Linuxon.
• Többablakos munkavégzés:
  Dolgozzon párhuzamosan több felületen, pont úgy, mintha asztali szoftvert használna, de az online lét minden előnyével.
• Bárhonnan dolgozhat:
  A helyfüggetlen hozzáférés megszünteti a fizikai jelenléthez kötött akadályokat, így a bevallási és zárási időszakokban a sürgős korrekciók, NAV adatforgalmi lekérdezések vagy adófolyószámla-egyeztetések azonnal, késedelem nélkül elvégezhetők.

• Egy modern könyvelő szoftver elsődleges feladata, hogy leváltsa a manuális adatrögzítést. Az OVIR mint felhőalapú kettős főkönyvi rendszer biztosítja a NAV Online Számla adatok automatikus importját, a számlázókból a NAV Adatforgalom importját, a számlakép azonnali megjelenítését ami lehetővé teszi a vevő és szállító számlák automatikus köntírozását és a bankkivonatok gyors összepontozását.

🔝

Fejlett ÁFA-automatizmus

A standard belföldi kulcsok (27%, 18%, 5%) mellett a rendszer előre konfigurált adókódokkal kezeli a tárgyi és alanyi adómentes, az EU-s (KBA, EUFAD) és a harmadik országbeli ügyleteket. A kiválasztott ÁFA-kulcs alapján a szoftver automatikusan elvégzi a fizetendő és levonható ÁFA kontírozását, és feltölti a NAV 65-ös, valamint az A60-as adatszolgáltatási mátrixokat.

🧩️

Rugalmas munkavégzés, telepítés nélkül

A szoftver egy Google Chrome böngészővel bárhonnan (irodából, otthonról vagy ügyfélnél) azonnal elérhető. Nincs szükség kliensoldali telepítésre vagy bonyolult IT-infrastruktúrára, mégis teljes értékű, gyors asztali élményt nyújt.

💡️

Intelligens megoldások

• Intelligens kontírozás és ellenőrzés

  Az öntanuló kontírozási szabályok a partnerek és tételek alapján automatikusan felajánlják a helyes főkönyvi számokat. A beépített automattikus ellenőrzési logika pedig azonnal jelzi az esetleges hibás főkönyviszámokat, áfa érték eltéréseket.

• Intelligens tételbontás és időbeli elhatárolás (AIE / PIE)

  A bizonylatok nettó értékes tételei rugalmasan feloszthatók több főkönyvi számlára, költséghelyre vagy projektre. A több időszakot érintő költségek és bevételek esetén a rendszer a megadott kezdő és záró dátumok alapján automatikusan kiszámítja és legenerálja a havi bontású időbeli elhatárolási tételeket.

👁️

Arányos és egyedi költség-elszámolhatóság

A részben elszámolható költségek (pl. cégautó, reprezentáció, telefon) rögzítése során előre definiált kulcsok (100%, 70%, 50%, 30%, 0%) vagy egyedi összegek állíthatók be. A nem elszámolható hányadot a rendszer önműködően a megfelelő elkülönített főkönyvi számlára könyveli.

🔗️

Közvetlen digitális kapcsolat az ügyféllel

Az ügyfelek által feltöltött számlaképek (PDF, képek) közvetlenül a rögzítőfelületen jelennek meg. A könyvelő a számlakép alapján rögzíthet, miközben a bizonylat véglegesen hozzárendelődik a könyvelési tételhez, így a visszakereshetőség és az auditálhatóság azonnali.

Tesztelje a speciális kontírozást a gyakorlatban demohozzáféréssel.

Tapasztalja meg, hogyan teszi egyszerűbbé, a kettős könyvelés napi feladatait, az OVIR könyvelőprogram.

• A demofelületen egy ügyfél könyvelsére van lehetőség.

• A regisztráció teljesen autómatikusan történik, csupán egy egyszerü regisztrációs űrlapot kell kitölteni, és pár perc múlva már tesztelheti is.

• A regisztrációt követően 30 naptári nap áll rendelkezésére, amelyet kérésre meg lehet hosszabítani.

• A program használatot a beépített dokumentáció segíti.