• Telepítésmentes szabadság:

  Nincs szükség szerverekre vagy bonyolult beállításokra. Csak nyissa meg a böngészőjét (Google Chrome támogatással), és azonnal dolgozhat.
  

• Platformfüggetlen:

  Használja Windows-on, Mac-en vagy Linuxon – csak egy Google Chrome böngészőre van szüksége.

• Többablakos munkavégzés:

  Dolgozzon párhuzamosan több felületen, pont úgy, mintha asztali szoftvert használna, de az online lét minden előnyével.

• Ügyfélkapcsolat 2.0:

  Adjon ügyfeleinek korlátozott hozzáférést, ahol saját maguk láthatják a likviditásukat, fizetendő adóikat és számláikat, növelve ezzel a transzparenciát és a bizalmat.

• Az intelligens Kontír Modul

   A könyvelés legidőigényesebb részét automatizáltuk Önnek. A Kontír Modul közvetlen NAV Online Számla kapcsolattal rendelkezik, így a manuális adatrögzítés a múlté.

  

• Automatizált Bankmodul – Viszlát, manuális kivonatok!

   A könyvelés egyik legmonotonabb részét – a banki tételek rögzítését és párosítását – mostantól a szoftver végzi el Ön helyett.
  A Bank modulunkat úgy terveztük, hogy a lehető legkevesebb manuális beavatkozást igényelje.

• Növelje irodája presztízsét online ügyfél-tájékoztatással!

   Az ügyfelei többé nem fogják telefonon kérdezni a kintlévőségeiket. Az OVIR ügyféloldalán partnerei naprakészen látják:

  • A fizetendő és lejárt számláikat.

  • Aktuális likviditási helyzetüket.

  • A beküldött szerződéseket és számlaképeket.

• Hatékony kontírozás.

   A sablon alapú kontírozás, melynek segítségével a kontírozás sebessége a maximumra növelhető, a hibaarány minimalizálásával.

   Érdemes észrevenni, hogy a partnerek, akiket könyvelünk, igen nagy százalékban állandó ügyfelekkel, szállítókkal és vagy vevőkkel tartanak üzleti kapcsolatot.

   Következésképpen, hónapról hónapra egyazon partnerünket figyelembe véve, ugyanazokkal a számlákkal találkozhatunk, melyeken csak a dátum és az összeg változik. Ezeket a számlákat ugyanúgy kontírozzuk a könyvelő rendszerünkben. Ha ez valóban így van, akkor sablonok és a szkennelt számlakép alkalmazásával a kontírozást (egy számla tekintetében) akár egy gombnyomásra is egyszerűsíthetjük.

  

• Automatikus kontírozás!

   Az NAV Olnline számla lehetőséget bíztosít az automatikus kontírozásra. A Vevő számlák közvetlenül az Ügyfél számlázójából származó, úgynevezett "NAV adatforgalom" - fájból is betölthető. Ebben az esetben a magánszemélyek adatai is megjelennek. Természetesen a két forrás egyszerre is használható.

   Az automatikus kontírozáshoz ellőre meg kell adni a kontírozás feltételeit. Ennek összetetségét jelzí, hogy mind a Vevő mind a Szállító számlák esetén lehetőség van termék színtű kontír bontásra.

• Nincs többé elírás!

   Az adatok közvetlenül a NAV-tól és a banktól érkeznek.

• Bárhonnan dolgozhat!

   Csak egy Google Chrome böngészőre van szüksége.

• A teljes munkafolyamat egy kézben!

   A Kontír Modul és a Bank Modul szimbiózisa teszi lehetővé, hogy a könyvelés ne adatrögzítésről, hanem adatok ellenőrzéséről szóljon:

• Ügyfél elégedettség!

   Az online tájékoztatással ügyfelei naprakészek lesznek saját pénzügyeikkel kapcsolatban.

   Adjon ügyfeleinek korlátozott hozzáférést, ahol saját maguk láthatják a likviditásukat, fizetendő adóikat és számláikat, növelve ezzel a transzparenciát és a bizalmat.

  

• Azonnali könyvelés:

  A NAV adatok alapján pillanatok alatt rögzíti a vevő és szállító számlákat.

• Helyesbítők és Speciális esetek:

  Magabiztosan kezeli az EU-s beszerzéseket, importot, előleg- és végszámlákat, valamint a sztornó bizonylatokat is.

• Összetett esetek kezelése:

  Legyen szó EU-s beszerzésről, import (vámköteles) tételekről, előleg- vagy végszámlákról, a szoftver magabiztosan kezeli a speciális bizonylatokat is.

• Validált adatok:

  A rendszer ellenőrzi a főkönyvi számokat, megelőzve a későbbi javításokat.

• Pénztár integráció:

  A kifizetett számlák egy gombnyomással kivezethetők a pénztárba.

• Univerzális fájlbeolvasás:

  Bármilyen banki CSV vagy Excel fájlt pillanatok alatt beolvashat.

• Öntanuló Sablonok:

  A rendszer felismeri az ismétlődő tételeket (bankköltség, adók, bérek), és sablonok segítségével automatikusan lekönyveli őket.

• Intelligens Összepontozás:

  A szoftver automatikusan párosítja a banki tételeket a nyitott vevő- és szállító számlákkal.

• Teljes Kontroll:

  A könyvelés előtt minden automatikus műveletet ellenőrizhet és jóváhagyhat, így a hibázás esélye nulla.

 Az OVIR egy Web alapú Főkönyvi, ennek köszönhetően:

• Nincs szükség programok telepítésére
• Többablakos munka
• Bárhonnan elérhető
• Online ügyfél tájékoztatás
• Platformfüggetlen hozzáférés ( Támogatott böngésző: Google Chrome )

 Az OVIR segítségével, nem kell többet dossziékban turkálni.
A könnyen kezelhető és rendkívül hatékony dokumentum menedzsment alapú főkönyvi rendszernek köszönhetően, gyorsan és egyszerűen megtekinthetőek a számlák, szerződések.
Ezek akár egy gombnyomással levélben továbbíthatóak, kinyomtatathatóak.

 A feladatok nyílvántartására nincs szükség Excel táblák tömbkelegére. A beépített naptár és feladatlista segítségével a Könyvelő mindig naprakész. A feladatok delegálásának köszönhetően a könyvelők könnyen kommunikálhatnak egymással.

 Az OVIR Főkönyvi rendszer a legmodernebb technologiával segíti a könyvelők, könyvvizsgálók mindennapi munkáját.

• NAV Online Számla kapcsolat
• Termékszintű keresési lehetőség
• NAV Adatforgalom importálása
• Könyvizsgáló modul

 Kontírozást segítő modulok

• Sablon alapú kontírozás
• Négyszíntes Gyűjőzés
• Bank modul
• Bankkivonatok betöltése (Excel, CSV.. stb)
• Pénztár modul

• Jogosultság, hozzáférés kezelés a könyvelőnél és az ügyféloldalon

 Ügyfél-tájékoztatás könnyen, egyszerüen de mégis professzionálisan.
Egy vállalkozás vezetője számára nagyon fontos, hogy naprakészen lássa a pénzügyeit.
Erre kínál megoldást az OVIR Főkönyvi rendszer ügyfél oldala.

• Likviditási tábla
• Kintlévőség kezelés
• Fizetendő számlák
• Szerződések, számlák keresése megtekíntése

 Sokáig mi is úgy gondoltunk a szkennerre, mint egy lassú és zajos eszközre, ami csak rabolja az időt. Azonban be kellett látnunk: a papíralapú adathalmaz mozgatása sokkal több energiát emészt fel, mint amennyit a digitalizálás igényel.

A tapasztalatunk egyértelmű:

A szkennelésre fordított percek többszörösen megtérülnek a könyvelés során. Ha egy számla digitális, a visszakeresése dossziék helyett csupán néhány másodperc.

Az OVIR-ral a két világ találkozik:

Bár a NAV Online Számla adatai óriási segítséget jelentenek, a teljes körű könyveléshez továbbra is szükség van a hiteles bizonylatokra (papír vagy e-számla). Az OVIR Főkönyvi rendszerben:

• Összeköthető adatok: A beszkennelt számlakép és a NAV-tól érkező adatok könnyedén párosíthatók.

• Azonnali megtekintés:Kontírozás közben a számlakép és a NAV-adatok egymás mellett jelennek meg a képernyőn – nincs többé keresgélés a papírok között.

 Ha megfigyeljük a mai trendek alakulását e-téren, kiderül, hogy egyre fontosabbá vált illetve válik a digitális alapú kapcsolattartás.

 Napjainkban az emberek közötti kommunikációban a digitális eszközöknek egyre nagyobb szerepük van. Ez egyre inkább igaz lesz a könyvelő és partnere közötti kapcsolattartásra is.

 Egyre inkább felmerülő és jogos elvárás lesz a könyvelők felé, hogy ne csak telefonon és e-mailen legyen elérhető, hanem akár egy mobiltelefonos applikáció által is hozzáférhessen a könyvelőiroda azon adataihoz, melyek vonatkoznak rá, illetve segítik őt a munkájában. Például aktuális fizetendő adók, járulékok, melyek naptárba szerveződnek és figyelmeztetik a partner az aktuális fizetendő tételekre.

Öntanuló Bankmodul

 A rendszer megjegyzi a korábbi párosításokat. Ha egyszer beállította a bankköltséget vagy egy visszatérő közüzemi számlát, a szoftver a következő alkalommal már automatikusan felajánlja a kontírszámot. Önnek csak a jóváhagyás marad.

 Bankkivonat importálsa ( Excel, CSV ...stb), nagyban elősegíti a bank könyvelését. A Bank modul a Kontír modulhoz hasonlóan öntanuló, de akár előre definiált költséghely, sablon is a rendelkezésre áll. Így lehetővé vállik az automatikus könyvelés.

 Az OVIR Főkönyvi rendszer automatikus bank könyvelése esetén, az összepontozás előtt még van lehetőség ellenőrizni a műveletet. Így a könyvelő mindig kézben tartja a folyamatott.

Rendszer jellemzők.

• Pénztár modul
• Házipénztár modul
• Bizonylatok, nyomtatványok
• Tárgyieszköz modul ( Fejlesztés alatt )
• Eltérő üzleti év kezelése
• Többablakos munkavégzés
• Naplók jogosultság szerinti zárása
• Főkönyvi számlaszámokhoz kapcsolódó, gyűjtők kezelése
• Teljes körű ÁFA nyilvántartás (EU, import, fordított, halasztott ÁFA automatikus könyvelése)
• Árfolyamnyereség, veszteség automatikus könyvelése
• Átértékelés automatikus könyvelése
• Fordított adózású bizonylatok kezelése
• Elszámolási időszak kezelése
• Pénzfrogalmi elszámolás kezelése
• Kerekítési különbözet könyvelése
• Listák nyomtatása, Excel export
• Évzárás, évnyitás automatizált folyamatokkal
• Külföldi pénzeszközök év végi automatikus átértékelése
• Banki utalások kezelése, bankkivonatok importja
• Árfolyamtörzs (MNB árfolyamok automatikus letöltése)
• Házipénztár modul; bevételi, kiadási pénztárbizonylatok és pénztár jelentés készítése)
• Devizabank, valutapénztár
• Összes lista, kimutatás többféle szempont szerinti lekérdezése és formázott Excel táblázatban történő megjelenítése, exportja
• Összes forgalmi naplóba adatbeolvasási lehetőség Excel formátumból
• Magyar Könyvvizsgálói Kamara (Audit XML export)
• Gyors rögzítés egér használata nélkül

 A Demo felületen egy Ügyfél könyvelsére van lehetőség.

 Az automatikus regisztráció feljesztés alatt.

Ár táblázat
Ügyfél	10 / db	10 - 50 / db	51 - 80 / db	81 - 140 / db	140 feletti ügyfél
Havi díj	20 000	20 000 + 1 000 / ügyfél	60 000 + 900 / ügyfél	87 000 + 500 / ügyfél	Egyedi ajánlat
Adja meg hány ügyelet könyvelne az OVIR főkönyvirendszerben:				Számol